Recordatorios de Citas por Voz Automatizados

¿Qué hace este workflow?

Este workflow avanzado automatiza la gestión de recordatorios de citas por voz, integrando información de eventos y datos relevantes para los asistentes. Inicialmente, el sistema extrae eventos de Google Calendar. Paralelamente, gestiona y actualiza datos de empleados o clientes a través de un servidor como Paycaptain, permitiendo consultar y modificar perfiles ('Get Employee', 'Update Employee', 'Search Employees'). Esta información detallada es crucial para personalizar los mensajes. A continuación, utiliza inteligencia artificial (como OpenAI) para generar scripts de voz y asuntos de correo, adaptados al contexto de cada cita y asistente. Estos mensajes se convierten a voz mediante ElevenLabs, creando un archivo de audio de alta calidad. Finalmente, el recordatorio de voz se envía como adjunto por Gmail a los asistentes. Adicionalmente, el workflow puede registrar llamadas o interacciones ('Log Call') asociadas a estos recordatorios, optimizando el seguimiento y la comunicación. Ideal para empresas que buscan mejorar la puntualidad de sus citas, reducir ausencias y mantener un registro automatizado de interacciones, liberando tiempo valioso del personal.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 25 nodos conectados con 11 tipos diferentes: ExecuteWorkflowTrigger, Switch, StickyNote, McpTrigger, ToolWorkflow y 6 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para empresas de Recursos Humanos y equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel avanzado — recomendado para usuarios experimentados. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.