Archivador y Limpiador de Documentos Salesforce a S3

¿Qué hace este workflow?

Este workflow automatiza completamente la migración de documentos antiguos almacenados en Salesforce directamente a AWS S3. Identifica y descarga archivos con más de 365 días de antigüedad, los carga de forma segura a un bucket S3, y simultáneamente crea un registro de seguimiento en Salesforce para mantener la trazabilidad. Una vez confirmada la subida, procede a eliminar los documentos originales de Salesforce, liberando espacio valioso y optimizando el rendimiento de tu CRM. El proceso incluye notificaciones por Slack para mantener a los equipos informados de cada acción, garantizando una gestión documental eficiente y sin errores manuales. Esta solución es ideal para empresas que buscan reducir los costos de almacenamiento en Salesforce, mejorar la velocidad de su instancia y asegurar el cumplimiento de políticas de retención de datos, transformando una tarea tediosa y propensa a errores en un proceso automatizado y confiable. Permite a las empresas optimizar su infraestructura de almacenamiento y enfocarse en datos más relevantes, ahorrando horas de trabajo manual y costes operativos.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 23 nodos conectados con 8 tipos diferentes: ScheduleTrigger, StickyNote, SplitInBatches, HttpRequest, AwsS3 y 3 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para equipos de IT & DevOps. Nivel avanzado — recomendado para usuarios experimentados. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.