Sistema de Registro y Recordatorios de Eventos

¿Qué hace este workflow?

Este workflow simplifica la organización de eventos al automatizar todo el ciclo de inscripción y comunicación. Recibe registros de participantes a través de un webhook, valida la información esencial y procesa los detalles para cada asistente. Inmediatamente después, envía un email de confirmación personalizado utilizando Gmail, asegurando que los participantes tengan todos los datos del evento al instante. Adicionalmente, el sistema guarda automáticamente todos los registros en Google Sheets, creando una base de datos centralizada y fácil de consultar. Lo más destacado es su capacidad para programar una serie de recordatorios automáticos por email: una semana antes, un día antes y dos horas antes del evento. Esto reduce significativamente las ausencias y mantiene a los asistentes informados, liberando al equipo de tareas manuales repetitivas y permitiendo centrarse en la experiencia del evento. Ahorra horas de gestión administrativa y mejora la asistencia a tus eventos.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 14 nodos conectados con 8 tipos diferentes: Webhook, StickyNote, Set, If, Code y 3 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para empresas de Educación y Formación y equipos de Marketing & Email. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n.