Integración WordPress-Pipedrive: Automatización de Gestión de Contactos y Leads

Cómo pasa un formulario de WordPress a un lead en Pipedrive

Este JSON no instala un plugin de WordPress. El canvas arranca en un Webhook: WordPress (Contact Form 7, Gravity, WP Webhooks o un fetch en el tema) hace POST a esa URL. n8n busca si la persona ya existe en Pipedrive, y entonces o crea el contacto o reutiliza el ID. Luego crea el lead, una nota y una actividad. Search Console imprime «conecta wordpress pipedrive» aquí. La guía del trabajo está en Conectar WordPress con Pipedrive. Esta ficha es la prueba importable.

Qué hace este flujo, nodo a nodo

Diez nodos. El canvas de arriba es el grafo real:

• Webhook. La puerta. En producción copia la URL de producción, no la de test. El cuerpo debe traer al menos email y nombre; si el formulario manda «your-email», mapea ese campo en el siguiente nodo, no esperes que Pipedrive adivine.
• HTTP Request (Search Person in Pipedrive). Busca la persona por email en la API de Pipedrive. Hace falta el token de la compañía, no el de un usuario de prueba que caduca.
• Code + IF (Check if person is in Pipedrive). El Code saca el ID si hay match. El IF parte en dos: existe / no existe. Sin este corte duplicas contactos y el comercial ve dos fichas del mismo lead.
• Pipedrive: Create Lead / persona / Create Note / Create Activity. Cuatro nodos nativos. El lead nuevo lleva el ID de la persona. La nota guarda el mensaje del formulario. La actividad es el «llamar antes de 24 h» que el equipo ve en la agenda. Si omites la actividad, el CRM se llena y nadie llama.

El Sticky Note del canvas suele indicar el pipeline y el nombre del campo de email. Léelo antes de mapear. No hay nodo WordPress: el CMS solo dispara el webhook.

Qué no hace este workflow

No sincroniza WooCommerce, ni usuarios de WordPress, ni comentarios del blog. No crea deals en un pipeline concreto a menos que lo configures en el nodo de lead. No evita duplicados si el formulario no manda email: el HTTP Request no tiene qué buscar. Tampoco es Zapier: si el webhook de test queda público, te llegarán POSTs basura.

Qué necesitas antes de importar

• Una instancia de n8n con URL pública (el webhook de WordPress no alcanza localhost).
• Token de Pipedrive con permiso de personas, leads, notas y actividades.
• El formulario de WordPress apuntando al webhook, con email obligatorio.
• Un pipeline y una etapa por defecto escritos: si el nodo de lead no los tiene, Pipedrive lo deja huérfano.

Cómo importarlo en n8n

Pulsa «Copiar JSON» encima del canvas. Import from clipboard → pega → asigna la credencial de Pipedrive → activa el workflow para obtener la URL del webhook → pégala en el formulario de WordPress → envía un lead de prueba con un email que ya exista en Pipedrive y otro que no. Debes ver un solo contacto y un lead nuevo. Si salen dos personas, el IF no está leyendo el ID del Code. Si quieres que Tualoteu lo deje en tu WordPress y tu Pipedrive, el formulario está en desarrollar.