Automatización de Recibos con WhatsApp, GPT-4o-mini y Google Sheets

¿Qué hace este workflow?

Este workflow automatiza completamente el procesamiento de recibos que recibes a través de WhatsApp. Al recibir una imagen de recibo, n8n la descarga y utiliza la potencia de GPT-4o-mini para extraer automáticamente todos los detalles relevantes, como el proveedor, la fecha, el importe y la categoría. Posteriormente, la imagen original se sube a Google Drive para un almacenamiento seguro y organizado, mientras que los datos extraídos se registran metódicamente en una hoja de Google Sheets, creando un registro financiero centralizado y de fácil acceso. Finalmente, se envía un resumen conciso del recibo procesado de vuelta por WhatsApp, confirmando la operación. Este sistema elimina la necesidad de introducir datos manualmente y la pérdida de recibos físicos, ahorrando tiempo valioso y minimizando errores administrativos en la gestión de gastos empresariales.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 13 nodos conectados con 10 tipos diferentes: WhatsAppTrigger, WhatsApp, HttpRequest, GoogleDrive, OpenAi y 5 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.