Procesar y Extraer Datos de Facturas de Telegram a Google Sheets con OCR y Gemini AI

¿Qué hace este workflow?

Este workflow permite automatizar la extracción de datos de facturas que se reciben a través de Telegram. Al detectar un archivo de factura, el sistema utiliza OCR.space para leer y digitalizar el texto, y luego emplea Gemini AI para procesar y estructurar la información clave como número de factura, fecha, importe y proveedor. Los datos extraídos se guardan automáticamente en Google Sheets para su análisis o contabilidad, y la imagen original de la factura se archiva en Google Drive para referencia. Finalmente, se envía una confirmación al usuario en Telegram. Esta solución es ideal para negocios que gestionan un alto volumen de facturas y necesitan integrarlas rápidamente en sus sistemas, reduciendo drásticamente el tiempo de entrada manual de datos y eliminando errores, lo que mejora la eficiencia operativa y acelera los procesos financieros.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 17 nodos conectados con 10 tipos diferentes: TelegramTrigger, Telegram, GoogleSheets, HttpRequest, Set y 5 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.