Detectar Candidatos Duplicados de Gmail a Slack con Google Sheets

¿Qué hace este workflow?

Este workflow está diseñado para equipos de RRHH que buscan optimizar su proceso de selección y evitar la duplicidad en las candidaturas. Monitoriza de forma continua tu bandeja de entrada de Gmail en busca de nuevos emails de candidatos. Al detectar una nueva aplicación, extrae automáticamente los datos clave como el email y el teléfono. Posteriormente, estos datos se comparan con una base de datos existente en Google Sheets. Si el candidato ya está registrado, el sistema envía una notificación instantánea a un canal específico de Slack, alertando sobre la duplicidad y previniendo la revisión repetida. En caso de ser un candidato nuevo, sus datos se registran automáticamente en Google Sheets, asegurando una base de datos actualizada. Este proceso mejora la eficiencia operativa al reducir el trabajo manual, minimiza errores, ahorra tiempo valioso del equipo de contratación y garantiza una experiencia más fluida para los candidatos, permitiendo al equipo enfocarse en perfiles únicos.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 10 nodos conectados con 7 tipos diferentes: ScheduleTrigger, Gmail, Code, GoogleSheets, If y 2 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para empresas de Recursos Humanos y equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.