Gestor de Fechas Académicas: Excel a Calendario ICS con IA

¿Qué hace este workflow?

Este workflow transforma la tediosa gestión de fechas académicas universitarias en un proceso automático y eficiente. Permite importar un archivo XLSX con todas las fechas relevantes, como inicios de curso, periodos de exámenes o plazos de matrícula. Utilizando la inteligencia artificial de Gemini, el sistema extrae automáticamente los eventos clave y los organiza de manera inteligente. Posteriormente, estos eventos se convierten a un formato de calendario ICS estándar, listo para ser suscrito por estudiantes, profesores o personal administrativo. Finalmente, el calendario generado se distribuye por email, garantizando que todos los implicados reciban la información de manera oportuna y precisa. Esta automatización elimina la necesidad de crear y distribuir calendarios manualmente, reduciendo drásticamente los errores y liberando valioso tiempo del personal administrativo, lo que puede suponer un ahorro de varias horas semanales en la planificación y comunicación de eventos académicos.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 9 nodos conectados con 6 tipos diferentes: StickyNote, Slack, GoogleCalendarTool, Agent, ScheduleTrigger y 1 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para empresas de Educación y Formación y equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.