Automatización de Seguimiento de Candidatos con IA, Google Sheets y Gmail

¿Qué hace este workflow?

Este workflow es una solución integral para equipos de RRHH que buscan optimizar el seguimiento de candidatos. Permite automatizar la gestión completa del proceso de selección, comenzando con la recepción de currículums vitae a través de un formulario n8n. Una vez recibido el PDF, utiliza capacidades de extracción de texto para preparar el contenido, que luego es procesado por GPT-4 de OpenAI para analizar y estructurar los datos clave del CV, como experiencia, habilidades y datos de contacto. Los datos extraídos se guardan automáticamente en una Google Sheet centralizada, sirviendo como base de datos de candidatos. Además, el workflow gestiona la comunicación: envía un email de confirmación automático al candidato y una notificación al reclutador vía Gmail, asegurando que nadie se quede sin respuesta y que el equipo esté siempre informado. Este sistema reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas manuales de entrada de datos y gestión de comunicaciones, minimizando errores y acelerando los ciclos de contratación. Transforma un proceso laborioso en una operación eficiente y escalable, permitiendo a los reclutadores centrarse en la evaluación de talento en lugar de la administración.

¿Cómo funciona?

Este workflow usa 13 nodos conectados con 9 tipos diferentes: Code, NoOp, FormTrigger, ExtractFromFile, OpenAi y 4 más. La estructura está totalmente conectada — listo para importar.

¿Para quién es?

Diseñado para empresas de Recursos Humanos y equipos de Operaciones & Finanzas. Nivel intermedio — necesitas familiaridad con n8n. Alto valor de negocio: automatiza una tarea recurrente con impacto directo.